2009年12月10日 星期四

專題研討:時間管理

每一個人都擁有相同的時間,都是一天24小時、一周7天、一年12個月、一年365或366天,然而,有些人覺得自己的時間永遠不夠用,有些人則能夠不疾不徐地把自己所計畫的每一項工作在預定的時間內完成。我最近在時間管理的方法上做了改變與調整,首先,我調整了我的作息時間,由於之前我幾乎每天晚上都要補習,大約11點回到宿舍,所以我的睡眠時間也跟著延後,經常凌晨兩、三點才上床睡覺,甚至有時到凌晨四、五點,不足的睡眠時間影響了隔天早上的課程,除了精神不濟,注意力也不夠,所以常常事倍功半,在將近一個學期下來,不僅身體變差,心情也常常受到外在環境的影響,整體來說,做事的效果非常差。直到最近,我做了一些改變:調整我的睡眠時間,並且養成規律的生活習慣,維持良好的精神狀況,再配合我重新擬定的讀書時間表與進度計畫表,在準備課業方面都能較得心應手,在生活方面與人際相處上,也更加順利,所以我認為要有較佳的時間管理,首先要有規律的生活作息。
接著,我妥善安排我的讀書計畫,把要做的每一件事、要達成的目標、完成期限、所需花費的時間與重要性都詳細地寫下來並依序排列,要注意的是,計畫表的安排要以自己所能負擔的負荷量為主,不要排太多也不要排太少,且盡量使計畫保持彈性,使能根據自己的狀況隨時做調整。最後,也是最重要的,就是要相信自己:相信自己所擬定的計畫、相信自己可以達成的能力,一旦設定了目標,不管在執行的過程中遇到多少困難與挫折,都應該保持積極的態度與永不放棄的決心,還要把握時間運用的原則:完整的時間做大事,零碎的時間做小事,才能使時間管理產生最佳的效果。

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